Bild- und Ton-Übertragung bei Tele-/ Online- Angeboten

Sie sind Teilnehmer*in einer Bewegungseinheit in folgendem Verein:

Märkische Turngemeinde Horst 1881 e.V.

Die aktuellen Auswirkungen der Corona-Krise lassen uns neue Wege gehen: Um auch weiterhin ein Sportangebot anbieten zu können, wollen wir dies der Zeit der Kontakteinschränkungen in einem Tele-/Online Alternativangebot tun.

Sie haben die Möglichkeit, an diesem Tele-/Online Alternativangebot mithilfe verschiedener Videoplattformen teilzunehmen.

Zur Zeit nutzen wir die Dienste:

  • GoToMeeting (by LogMeIn)
  • Zoom

Die Nutzung dieser Software ermöglicht es, dass Sie sowohl die*den Übungsleiter*in als auch die anderen Teilnehmer*innen sehen können – und umgekehrt. Dies dient einerseits der fachkundigen Anleitung zu den einzelnen Übungen und andererseits der Bindung an die gewohnte Gruppe. Die Dauer der Übungseinheit beträgt mindestens 45 Minuten. Besondere Sicherheitshinweise, insbesondere aufgrund der fehlenden körperlichen Anwesenheit der*des Übungsleiters*in und der Durchführung außerhalb des vertrauten Übungsraumes, werden Ihnen zu Beginn jeder Übungseinheit gegeben. 

Um am Tele-/Online Alternativangebot über Video teilnehmen zu können, benötigen Sie neben ausreichend Platz in Ihrer häuslichen Umgebung auch ein geeignetes Endgerät. Das kann ein Computer, insbesondere ein Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone sein. 

Wichtig ist, dass das Endgerät über eine Kamera, Lautsprecher und ein Mikrofon verfügt. In aller Regel erfüllt die überwiegende Zahl der verbreiteten Endgeräte diese Voraussetzungen. Darüber hinaus benötigen Sie geeignete Software zur Übertragung von Bild und Ton, welche in der Regel durch das Online-Video-Portal zur Verfügung gestellt wird.

Datenschutz

Wir führen die Tele-/Online Alternativangebote mit Hilfe der Software/Plattform
GoToMeeting (by LogMeIn) oder Zoom durch.

Unterstützung und Hilfe zur Benutzung erhalten Sie selbstverständlich von uns.

Wir, Märkische Turngemeinde Horst 1881 e.V., Schultenweg 44, 45279 Essen, erfassen Daten um, die Tele-/Online-Übungseinheit durchzuführen.

Folgende Daten werden erfasst bzw. verarbeitet:

  • Name Kontaktdaten
  • die Tatsache Ihrer Teilnahme am jeweiligen Tele-/Online Alternativangebot,
  • das Datum und die Uhrzeiten von Beginn und Ende Ihrer Teilnahme an der Tele-/Online- Übungseinheit sowie
  • ein Foto (Screenshot), welches die*der Übungsleiter*in von der Teilnehmer*innen-Liste, die die Software anzeigt und die bei Ihrer Teilnahme auch Ihren Namen enthalten wird, anfertigen wird.
  • Übertragung von Video (Bild- und Tondaten) während der Übungseinheit

Die Übertragung der Videodaten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. (Siehe unten.)

Die Übertragung der Videodaten erfolgt durch einen Software-Anbieter, der im außereuropäischen Ausland die Daten verarbeitet. Hier ist durch einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag und „Standard-Datenschutzklauseln“ sichergestellt, dass der Datenschutz gewahrt bleibt. Eine Profilbildung findet nicht statt.

Die Videodaten werden nicht aufgezeichnet oder gespeichert.

Sie haben das Recht auf Auskunft zu den von uns gespeicherten und verarbeiteten Daten. Sollten diese nachweislich nicht richtig sein, haben Sie das Recht auf Berichtigung. Sollten sich hier Unklarheiten ergeben oder andere Gründe nach Art. 18 DSGVO geben, haben Sie das Recht die Daten sperren zu lassen.

Bei der Übertragung der Videodaten entfallen weitere Rechte, da dies auf einer Einwilligung basiert und keine Daten aufgezeichnet werden.

Sie haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf; poststelle@ldi.nrw.de

 https://www.was-ist-datenschutz.de/fuer-betroffene/aufsichtsbehoerden-datenschutz-in-deutschland.html

 

Märkische Turngemeinde Horst 1881 e.V.
Schultenweg 44 45279 Essen

Jörg Thomas, datenschutzbeauftragter(at)mtg-horst.de (Datenschutzbeauftragter)

Einwilligung zur Videoübertragung bei Online-Angeboten

Ich habe die Datenschutzhinweise zur Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datenweitergabe zum Tele-/Online Alternativangebot verstanden.

Sofern ein freiwilliges Einverständnis zur Video-Übertragung nicht erteilt wird, können Sie an diesem Tele-/Online Alternativangebot nicht teilnehmen. Ihre Rehabilitations-sportverordnung bleibt hiervon jedoch unberührt, d. h. Sie können nach der regulären Wiederaufnahme des Rehabilitationssports wie gewohnt am Rehabilitationssport teilnehmen. 

Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Der Widerruf der Einwilligung kann schriftlich oder per E-Mail an die folgende E-Mailadresse

gerichtet werden: service(at)mtg-horst.de

Hiermit erkläre ich meine Einwilligung in die Übertragung von Videodaten (Bild- und Ton) im Rahmen der Durchführung der Online-Übungseinheiten.

Selbstverpflichtung

Zur Wahrung der Privatsphäre und zum Schutz der Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen, ist die Aufzeichnung des Tele-/Online Alternativangebots allen Teilnehmenden untersagt. Die Nutzung ist ausschließlich in Räumen vorgesehen, die Privatsphäre bieten. 

Um dem Interesse aller Teilnehmenden Rechnung zu tragen bitten wir Sie um Erteilung einer Selbstverpflichtung. 

Ich verpflichte mich mit meiner Unterschrift zur Einhaltung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes. Ich versichere, dass ich die Übungseinheiten nicht aufzeichnen werde und die Übertragung/ die Teilnahme ausschließlich in häuslichen Räumen durchführe, in der die Privatsphäre der anderen Teilnehmenden geschützt ist.