Infos zu Vergabe

Die Anmietung für eine private Nutzung ist nur MTG-Vereinsmitgliedern (über 21 Jahre) vorbehalten.
Vereinsmitglieder dürfen für Familienangehörige das Vereinsheim anmieten.
Dies gilt nicht bei Feiern für Kinder unter 21 Jahre – Kindergeburtstage und Feiern wie der 18. Geburtstag können nicht stattfinden.
Termine können maximal bis 9 Monate im Voraus vergeben werden. Vereinsveranstaltungen sind dabei zu berücksichtigen (Jahresempfang, Sommerfest, Ehrungsfest…)
Feiern in den Schulferien sind nur in Ausnahmefällen möglich.
Die Räumlichkeiten sind am Tag der Anmietung ab 13:00 Uhr nutzbar, am Folgetag besenrein bis spätestens 10:00 Uhr zu verlassen.


Besondere Auflagen in der Corona-Zeit (bei privaten Feiern):

  • Es muss ein "herausragender" Anlass für die Feier existieren: Hochzeit, runder Geburtstag 1, Taufe, etc. Feiern, deren Anlasss nicht herausragend ist, dürfen in der Öffentlichkeit nicht stattfinden und wir dürfen das Vereinsheim für einen solchen Zweck nicht vermieten.
  • Es dürfen nicht mehr als 50 Personen an der Feier teilnehmen. Ab 25 Personen muss die Feier angemeldet werden. Dies muss mindestens drei Werktage vor der Feier postalisch an das Ordnungsamt der Stadt Essen, 45121 Essen, erfolgen oder per E-Mail an faq(at)ordnungsamt.essen.de. Maßgeblich hierfür ist die Allgemeinverfügung der Stadt Essen vom 7. Oktober. Diese gilt zunächst bis zum 31. Oktober.
  • Einhalten von Hygienestandards (Hände waschen, Niesetikette)
  • Es muss eine Anwesenheitsliste erstellt werden (Name, Adresse und Telefonnummer). Diese muss 4 Wochen aufbewart werden und ist bei Bedarf an das Gesundheitsamt zu übermitteln.
  • Das Tragen einer Maske ist nicht erforderlich.
  • Der Mindestabstand muss nicht eingehalten werden.
  • Gläser und Geschirr müssen in der Spülmaschine gespült werden.

Maßgeblich für diese Auflagen ist die Coronaschutzverordnung in ihrer jeweils gültigen Fassung (es zählt das Datum der Veranstaltung). Sollte diese sich aufgrund des aktuellen Infektionsgeschehens ändern, so ist es möglich, dass die Feier (auch kurzfristig) abgesagt werden muss. Wir empfehlen, das aktuelle Infektionsgeschehen zu verfolgen.

Sollten Sie selbst die Feier absagen wollen, ist die MTG Horst kulant in Hinblick auf bereits gezahlte Kaution und Miete.


  1. In der Coronaschutzverordnung ist zwar der "RUNDE" Geburtstag nicht explizit beschrieben, jedoch bewertet das Ordnungsamt Essen nur runde Geburtstage als herausrangede Ereignisse. Darüber hinaus hat das Verwaltungsgericht Münster bereits in einem Verfahren beschlossen, dass nur runde Geburtstage herausragende Ereignisse sein können. Hier geht's zur Pressemitteilung des VG Münster.

Rauminfos

Kapazität der Räume

Raum 1 (100 m²)für ca. 70 Pers.
Raum 2 (70 m²)für ca. 30 Pers.
Raum 3 (60 m²)für ca. 50 pers. (Jugendraum)
Privatfeiern mit mehr als 150 Personen dürfen im Vereinsheim nicht stattfinden

Raumausstattung

Raum 1kleine Küche, Kühlschränke, Herd, Spülmaschine, Geschirr, Besteck, Gläser
Raum 2Zwischenraum für Buffet und Garderobe, als Tanzfläche oder für zusätzliche Bestuhlung - (Trennwand zu öffnen) - nur in Verindung mit Raum 1 oder Raum 3 buchbar
Raum 3kleine Theke mit Wasseranschluss, kleiner Kühlschrank, Geschirr, Besteck, Gläser

Die vereinseigene Zapfanlage kann zur Nutzung reserviert werden.

Eine Musikanlage steht zur Nutzung nicht zur Verfügung.

Miete Räume und Außengelände

Raum 1150,00 €
Raum 1 + 2200,00 €
Raum 1 – 3250,00 €
Raum 3100,00 €
Raum 2 + 3200,00 €
Außengelände50,00 €
Vermietung am Vortag zur Vorbereitung
(nur möglich bei Anmietung von mind. 2 Räumen)
100,00 €
Kaution100,00 €
 
Bei Privatfeiern ist die Nutzung des Außengeländes bis 20:00 Uhr gestattet.
Im Preis enthalten:Benutzung von Geschirr, Gläsern etc., Nass-Reinigung der Räume und Toiletten
Erforderliche Eigenleistung:Spülen von Geschirr, Besteck, Gläsern, etc. Reinigung der Küche und der Küchengeräte, Zurückstellen der Tische und Hochstellen der Stühle, Fegen, Müllentsorgung
Rückzahlung der Kautionca. 14 Tage nach der Anmietung abzgl. angefallener Kosten für fehlende, zerbrochene oder beschädigte Teile.

 

>> Infos zur Vereinsheimvergabe als PDF

Über die Möglichkeiten, das MTG-Vereinsheim für Ihre Aktivitäten zu nutzen, informieren Sie gerne die Mitarbeiter unserer Geschäftsstelle.

Diese erreichen Sie per Email oder unter: 0201-453 544 50.
Bitte beachten Sie dabei die Öffnungszeiten der Infotheke.